El càrrec d’administrador d’una societat mercantil al Principat d’Andorra comporta una sèrie d’obligacions jurídiques que tenen com a objectiu garantir el bon funcionament, la transparència i la responsabilitat en la gestió empresarial. La Llei 20/2007, del 18 d’octubre, de societats anònimes i de responsabilitat limitada, estableix un marc normatiu que regula l’actuació de les persones que assumeixen la funció d’administració en una societat, sigui de forma individual o col·legiada.
Entre les obligacions formals dels administradors, es troben la formulació dels comptes anuals, la convocatòria de la junta general, el compliment de les obligacions fiscals i laborals, la conservació de la documentació social i el manteniment actualitzat dels llibres obligatoris, com el llibre d’actes o el llibre registre de socis. Aquestes tasques no es limiten a qüestions administratives, sinó que constitueixen una part essencial del correcte exercici de la funció d’administració.
Pel que fa a la responsabilitat dels administradors, aquests responen davant la societat, els socis i els tercers pels danys causats per actes o omissions contraris a la llei, als estatuts o realitzats amb negligència. Aquesta responsabilitat pot ser solidària en cas que el càrrec sigui col·legiat, i pot estendre’s més enllà del cessament si els fets són anteriors i no prescrits. A més, en determinades situacions, com la concurrència d’una causa legal de dissolució, el silenci o la inacció de l’administrador pot generar responsabilitat personal.
La jurisprudència andorrana i el desenvolupament pràctic del dret mercantil posen en relleu la importància d’una gestió ordenada, documentada i transparent. En aquest sentit, l’adopció d’una cultura de compliment normatiu i de control intern esdevé una eina útil per a l’exercici prudent i professional de l’administració. Així mateix, la pràctica recomana documentar adequadament les reunions, acords i actuacions de l’òrgan d’administració, com a mesura de prevenció davant de possibles controvèrsies o accions de responsabilitat.
L’activitat empresarial al país ha evolucionat notablement en els darrers anys, tant pel que fa a l’obertura econòmica com pel procés d’harmonització jurídica. Aquest context reforça la necessitat d’una administració societària conscient i tècnica, i fa especialment rellevant el paper dels administradors com a garants de la legalitat i la sostenibilitat de les societats.
L’exercici d’aquesta funció no ha de ser vist únicament com una representació formal, sinó com una responsabilitat efectiva que exigeix coneixement, prudència i capacitat de gestió. En definitiva, la responsabilitat dels administradors es projecta més enllà del càrrec: constitueix un compromís jurídic amb la societat, els seus socis i el conjunt del sistema econòmic del país.
